Direkte leveranse

Denne leveringstypen legger varene direkte på lager og brukes hvis man ønsker å registrere vareleveranse samtidig som man mottar varene fysisk.

Når varer er lagt inn på lager, vises et skriverikon slik at det er mulig å skrive ut etiketter som skal klistres på varene.

Trinn 1: Opprette en ordre
Trinn 2: Legg til varer til ordren
Trinn 3: Legg til antall varer og Lagre
Ekstra

Trinn 1: Opprett et varemottak

Gå til Vareflyt.

Trykk på Leveranser.

Trykk på +Ny leveranse oppe til venstre.

Etter du har kommet inn til "ny leveranse" vinduet finner du leveringsdetaljene på høyre side. Der får du oversikt over følgende:

Total

Denne delen oppdateres fortløpende når du legger til varer og reflekterer dermed total antall varer og kostpris på alle varer i leveransen.

Varetyper - antall varetyper
Antall - det totale antall varer på leveransen
Innpris - innpris oppført her er sum av innpris for det totale antall varer på leveransen
Valuta - vekslingskurs spesifisert for et merke
Inntakskost - kostpris her er sum av kostpris for det totale antall varer på leveransen

Type

Direkte leveranse: Legg varer direkte på lager i ett steg.

Benytt 'Direkte leveranse' hvis du regelmessig bestiller et stort antall varer og trenger å legge de rett til lageret.

Organiser

Før du kan legge varer til leveransen må du velge merke og sesong.

Merke - verdien du velger her brukes sammen med søkefeltet for å foreslå en liste over merke spesifikke varer
Sesong - påkrevd felt for å opprette en leveranse

Leveringsdato

Velg en forventet levering fra datovelgeren.

Identifisering

Din ref.: Skriv inn referanse som er aktuell for ordren. F.eks ordrenummeret.

Kommentar: Skriv gjerne en kommentar som forklarer leveransen.

N.B.

Før du kan legge til varer på ordren må du velge type, merke og sesong.

Trinn 2: Legg til varer

Du kan enten legge til eksisterende varer (varer som finnes i katalogen fra før) eller nye varer.
Dersom du skal legge til eksisterende varer kan du bruke søkefeltet. Søk da på varenavn, varekode eller noe annet som identifiserer varen. Dersom du skal opprette et nytt produkt trykker du på "Ny vare". Fyll ut feltene som dukker opp for å legge til varen på ordren. Du kan ha både nye varer og eksisterende varer på en og samme leveranse.

N.B.

Hvis varen ikke finnes i registeret, må du lage en ny vare ved å trykke +Ny vare.
Hver vare som er lagt til ordren er en ordrelinje, og de ordrelinjene vil vises på samme måte i ordrejournalen.

TIPS

Nyttig søketips til å få mest relevant treff:

a. Søkeord kan inneholde vareID, merke, varenavn, eller varenummer.

b. Trykk på det grå søkefeltet, og skrive inn det du ønsker å søke på.

c. Da kommer en liste frem under søkefeltet med forslag på varer som matcher søkeordene og tilhører Merke valgt i Trinn 1: Opprett en leveranse.

d. Dersom det er flere varer i listen du ønsker å legge til en ordre, kan du bare klikke i søkefeltet, så slipper du å skrive inn søkeordene på nytt.

e. Varer som tilhører en annen sesong vises med en varseltrekant.

f. Varer som er ikke på lager for den aktuelle butikken vises med grå tekst Ikke på lager.

g. Varer som allerede er lagt til leveransen vises med grå tekst Allerede lagt inn.

Trinn 3: Legg til antall varer og Lagre

Etter et produkt er lagt til i ordren, enten om det er en eksisterende vare eller en ny vare, må antallet som er mottatt/bestilt spesifiseres.

Skriv inn antall i størrelsesmatrisen og trykk Lagre.

Varen er nå lagt på lager, og tilgjengelig for salg i butikker.

Hver varelinje er oppført med følgende informasjon og en størrelsesmatrise for å skrive inn antall varer:

Merke Varenavn Varenummer - Fargekode Varegruppe Farge Sesong Kostpris Salgspris og et produktbilde.

Dersom et produkt mangler et bilde vil systemet automatisk vise et placeholder-bilde.

Ekstra

Redigere produkter i en innkjøpsordre

Du har mulighet til å redigere alle produkter du har lagt til i en leveranse. Ved å trykke på den blå skriften på hver enkelt varelinje kommer det opp et vindu med informasjon om produktet. Her kan du f.eks. endre varegruppe, sesong, farge, legge til bilder, strekkoder m.m. om du har behov for det.

Kopiere ordrelinje

Du kan kopiere et produkt ved å trykke på kopier knappen på en varelinje. Deretter vil et vindu med produktinformasjon bli synlig. Her kan du endre informasjon om produktet og trykke lagre for å få en redigert kopi av det første produktet. F.eks. om du skal legge til en svart og en hvit t-skjorte på leveransen. Det holder det med å legge inn denen av dem først, så kan du deretter kopiere informasjonen og deretter endre farge og trykke lagre.

Fjern varelinje

For å fjerne uønskede ordrelinjer, klikker du på et lite fjern ikonet markert med rød farge på ordrelinjen.

Merk som arkivert

Alle ordre kategoriseres som enten arkivert" eller under arbeid. Alle ordre står som under arbeid frem til man aktivt merker leveransen som arkivert. Dette er for å gi deg mulighet til å enkelt holde oversikt over hvilke leveringer som har gjenstående oppgaver knyttet til den, enten om det er å legge inn beholdning, legge til flere varer, eller betale fakturaen.

Alle fullførte leveranser blir da kategorisert til en konsolidert liste i leveranseoversikten.

Når den er merket som fullført, vises den ikke lenger som en under arbeid ordre i ordreoversikten,men fortsetter å være tilgjengelig fra visningen arkivert og Alle.
For å flytte ordren til under arbeid fanen, klikk på Merk som under arbeid øverst i høyre hjørne.

Behandle eksisterende leveranser

Velg en leveranse ved å klikke på den i leveringsoversikten for å åpne den eksisterende leveringen.

VIKTIG

Vi anbefaler å lage leveringer pr. ordrebekreftelse fra leverandør, enten det blir ny ordre for hver eneste leveranse eller om det er én ordre på flere leveranser over flere dager. Dette er den raskeste og mest nøyaktige måten å legge til varer på en levering.

Dersom det ikke er samsvar mellom leveransen og faktura fra leverandør, anbefaler vi å opprette en ny ordre.

Artikler i denne seksjonen

Direkte leveranse - legg varene rett på lager