1-stegs ordre
Denne ordretypen legger varene direkte på lager og brukes hvis man ønsker å registrere vareleveranse samtidig som man mottar varene fysisk.
Når varer er lagt inn på lager, vises et skriverikon slik at det er mulig å skrive ut etiketter som skal klistres på varene.
- Trinn 1: Opprette en ordre
- Trinn 2: Legg til varer til ordren
- Trinn 3: Legg til antall varer og Lagre
- Ekstra
Trinn 1: Opprette en ordre
Gå til Vareflyt.
Trykk på Innkjøpsordre.
Trykk på +Ny innkjøpsordre oppe til venstre.
Etter du har kommet inn til "ny ordre" vinduet finner du ordredetaljene på høyre side. Der får du oversikt over følgende:
Total
Denne delen oppdateres fortløpende når du legger til varer og reflekterer dermed total antall varer og kostpris på alle varer i ordren.
- Varetyper - antall varetyper
- Antall - det totale antall varer i ordren
- Innpris - innpris oppført her er sum av innpris for det totale antall varer i ordren
- Valuta - vekslingskurs spesifisert for et merke
- Inntakskost - kostpris her er sum av kostpris for det totale antall varer i ordren
Type
1-steg: Legg varer direkte på lager i ett steg.
Benytt 1-steg hvis du regelmessig bestiller et stort antall varer og trenger å legge de rett til lageret.
Organisere
Før du kan legge varer til ordren må du velge merke og sesong.
- Merke - verdien du velger her brukes sammen med søkefeltet for å foreslå en liste over merke spesifikke varer
- Sesong - påkrevd felt for å opprette en ordre
Leveringsdato
Velg en forventet levering fra datovelgeren.
Identifisering
Din ref.: Skriv inn referanse som er aktuell for ordren. F.eks ordrenummeret.
Kommentar: Skriv gjerne en kommentar som forklarer ordren.
N.B.
Før du kan legge til varer på ordren må du velge type, merke og sesong.
Trinn 2: Legg til varer
Du kan enten legge til eksisterende varer (varer som finnes i katalogen fra før) eller nye varer.
Dersom du skal legge til eksisterende varer kan du bruke søkefeltet. Søk da på varenavn, varekode eller noe annet som identifiserer varen. Dersom du skal opprette et nytt produkt trykker du på "Ny vare". Fyll ut feltene som dukker opp for å legge til varen på ordren. Du kan ha både nye varer og eksisterende varer på en og samme ordre.
N.B.
- Hvis varen ikke finnes i registeret, må du lage en ny vare ved å trykke +Ny vare.
- Hver vare som er lagt til ordren er en ordrelinje, og de ordrelinjene vil vises på samme måte i ordrejournalen.
TIPS
Nyttig søketips til å få mest relevant treff:
a. Søkeord kan inneholde vareID, merke, varenavn, eller varenummer.
b. Trykk på det grå søkefeltet, og skrive inn det du ønsker å søke på.
c. Da kommer en liste frem under søkefeltet med forslag på varer som matcher søkeordene og tilhører Merke valgt i Trinn 1: Opprett en ordre.
d. Dersom det er flere varer i listen du ønsker å legge til en ordre, kan du bare klikke i søkefeltet, så slipper du å skrive inn søkeordene på nytt.
e. Varer som tilhører en annen sesong vises med en varseltrekant.
f. Varer som er ikke på lager for den aktuelle butikken vises med grå tekst Ikke på lager.
g. Varer som allerede er lagt til ordren vises med grå tekst Allerede lagt inn.
Trinn 3: Legg til antall varer og Lagre
Etter et produkt er lagt til i ordren, enten om det er en eksisterende vare eller en ny vare, må antallet som er mottatt/bestilt spesifiseres.
Skriv inn antall i størrelsesmatrisen og trykk Lagre.
Varen er nå lagt på lager, og tilgjengelig for salg i butikker.
Hver ordrelinje er oppført med følgende informasjon og en størrelsesmatrise for å skrive inn antall varer:
Merke Varenavn Varenummer - Fargekode Varegruppe Farge Sesong Kostpris Salgspris og et produktbilde.
Dersom et produkt mangler et bilde vil systemet automatisk vise et placeholder-bilde.
Ekstra
Redigere ordrelinje
Om du har lagt en vare til ordren, kan du gå i detaljvisningen på den varen ved å klikke på et lite rediger ikon med 'penn' til høyre på ordrelinjen.
Nå har du mulighet til å redigere informasjon på en vare, legge til flere detaljer eller bilder.
Fjern ordrelinje
For å fjerne uønskede ordrelinjer, klikker du på et lite fjern ikonet med 'papirkurv' til høyre på ordrelinjen.
Merk som arkivert
Alle ordre kategoriseres som enten arkivert" eller under arbeid. Alle ordre står som under arbeid frem til man aktivt merker ordren som arkivert. Dette er for å gi deg mulighet til å enkelt holde oversikt over hvilke ordre som har gjenstående oppgaver knyttet til den, enten om det er å legge inn beholdning, legge til flere varer, eller betale fakturaen.
Alle fullførte ordrer blir da kategorisert til en konsolidert liste i ordreoversikten.
- Når den er merket som fullført, vises den ikke lenger som en under arbeid ordre i ordreoversikten,men fortsetter å være tilgjengelig fra visningen arkivert og Alle.
- For å flytte ordren til under arbeid fanen, klikk på Merk som under arbeid øverst i høyre hjørne.
Behandle eksisterende innkjøpsordrer
Velg en ordre ved å klikke på den i ordreoversikten for å åpne den eksisterende ordren.
VIKTIG
Vi anbefaler å lage ordre pr. ordrebekreftelse, enten det blir ny ordre for hver eneste leveranse eller om det er én ordre på flere leveranser over flere dager. Dette er den raskeste og mest nøyaktige måten å legge til varer på en ordre.
Dersom det ikke er samsvar mellom innkjøpsordre og faktura, anbefaler vi å opprette en ny ordre.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.